Prezentele condiții stabilesc cadrul legal pentru furnizarea serviciilor de consultanță în organizarea evenimentelor industriale. Prin accesarea și utilizarea platformei rpmguestlist.com, acceptați în totalitate termenii descriși mai jos.
RPM Guestlist oferă servicii de consultanță B2B pentru coordonarea summiturilor internaționale, expozițiilor tehnice și conferințelor din industria grea. Serviciile includ gestionarea logisticii operaționale, obținerea certificărilor de siguranță și asigurarea conformității cu Legea nr. 60/1991 privind organizarea adunărilor publice. Prezentul contract se aplică tuturor părților implicate în procesul de planificare și desfășurare a evenimentelor.
Furnizorul se obligă să respecte standardele operaționale specificate în propunerea tehnică, inclusiv verificarea infrastructurii locației, coordonarea transporturilor speciale și obținerea avizelor ISU. Beneficiarul are obligația de a furniza informații complete și corecte cu privire la utilajele expuse, numărul de participanți și cerințele de securitate. Orice modificare a specificațiilor inițiale trebuie comunicată în scris cu cel puțin 14 zile înainte de eveniment.
RPM Guestlist nu își asumă răspunderea pentru daunele directe sau indirecte cauzate de nerespectarea de către beneficiar a legislației în vigoare, inclusiv a normelor de securitate la incendiu sau a reglementărilor vamale pentru echipamentele importate. Răspunderea totală a furnizorului este limitată la valoarea contractului, cu excepția cazurilor de culpă gravă sau fraudă dovedită. Forța majoră, definită conform art. 1351 din Codul Civil, exonerează părțile de orice răspundere.
Toate informațiile partajate între părți în cadrul colaborării, inclusiv planurile de securitate, listele de participanți și specificațiile tehnice, sunt considerate confidențiale. RPM Guestlist prelucrează datele cu caracter personal conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și nu le dezvăluie terților fără acordul prealabil al beneficiarului. Datele sunt stocate pe servere securizate și șterse la 90 de zile de la finalizarea evenimentului.
Tarifele pentru servicii sunt stabilite în propunerea comercială și nu includ TVA-ul aplicabil. Facturile se emit în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului, iar plata se efectuează în maximum 30 de zile calendaristice. În caz de întârziere, se aplică penalități de 0,2% pe zi din suma restantă, fără a depăși 15% din valoarea totală. Orice dispută privind facturarea trebuie notificată în scris în termen de 10 zile de la primire.
Contractul poate fi reziliat unilateral de către oricare parte cu un preaviz de 30 de zile, prin notificare scrisă. RPM Guestlist își rezervă dreptul de a modifica prezentele condiții cu 15 zile înainte de intrarea în vigoare, prin publicarea versiunii actualizate pe site. Utilizarea continuă a serviciilor după modificare constituie acceptarea noilor termeni. În caz de neconformitate gravă, furnizorul poate suspenda imediat accesul la platformă.
Prezentul contract este guvernat de legislația română, în special de Legea nr. 60/1991 și Codul Civil. Orice litigiu nerezolvat pe cale amiabilă va fi soluționat de instanțele competente din municipiul București. Părțile convin ca notificările legale să fie transmise la adresa de e-mail info@rpmguestlist.com sau la sediul din B-dul. Castanilor 8A. Termenul de prescripție pentru acțiunile în justiție este de 3 ani de la data evenimentului care a generat disputa.