Consultanță B2B pentru evenimente industriale
Gestionăm logistica târgurilor internaționale, de la avizele ISU la transportul utilajelor. Fiecare detaliu este verificat pentru conformitate legală și siguranță în exploatare.
Avantaje operaționale
Respectăm integral prevederile Legii nr. 60/1991 privind organizarea adunărilor publice, inclusiv notificarea autorităților și obținerea avizelor ISU. Vei primi un dosar complet de conformitate înainte de eveniment.
Fără riscuri de sancțiuni sau întreruperi.Coordonăm transportul, montajul și verificarea certificatelor CE pentru echipamentele expuse. Colaborăm cu firme specializate în manipularea utilajelor de peste 5 tone.
Reducerea timpului de montaj cu până la 30%.Efectuăm un audit complet al locației: capacitatea sălii, căile de evacuare, sistemele de stingere și ventilație. Raportul include măsuri corective și termene clare.
Certificare valabilă 12 luni pentru evenimente similare.Implementăm sisteme de înregistrare și control al accesului adaptate pentru mii de vizitatori. Asigurăm separarea zonelor de expunere de cele de circulație, conform normelor ISU.
Capacitate de procesare de până la 500 persoane/oră.Gestionăm vămile pentru echipamentele expuse, traducerile tehnice și cazarea delegațiilor. Avem parteneri în Germania, Polonia și Ungaria pentru evenimente transfrontaliere.
Reducerea costurilor logistice cu 15–20%.Elaborăm planuri de urgență pentru avarii tehnice, întârzieri de transport sau condiții meteorologice extreme. Fiecare scenariu are un responsabil desemnat și un set de acțiuni predefinite.
Continuitatea evenimentului în 99% din situații.Documentație operațională
Verificăm funcționalitatea hidranților, a senzorilor de fum și a căilor de evacuare conform normelor ISU. Fiecare spațiu expozițional primește un raport tehnic detaliat.
Colectăm certificatele de conformitate pentru fiecare mașină și instalație prezentată. Verificăm tensiunea de alimentare, sistemele de oprire de urgență și marcajele de siguranță.
Testăm capacitatea de evacuare a sălii în mai puțin de 3 minute, conform Legii nr. 60/1991. Fiecare ieșire este marcată și iluminată, iar personalul este instruit lunar.
Măsurăm nivelul de CO₂, temperatura și umiditatea în halele expoziționale. Emitem buletine de analiză pentru fiecare sursă de apă potabilă și pentru sistemele de climatizare.
Încheiem asigurare care acoperă daunele materiale și vătămările corporale pe durata summitului. Fiecare participant primește o copie a condițiilor de asigurare.
Întocmim un dosar care include toate avizele, certificatele și procesele-verbale de verificare. Acesta stă la dispoziția autorităților de control timp de 5 ani de la eveniment.
Operăm evenimente industriale complexe cu respectarea strictă a legislației românești și a standardelor internaționale de siguranță.
Respectăm integral prevederile Legii nr. 60/1991 privind organizarea adunărilor publice și a evenimentelor industriale de amploare. Obținem toate avizele necesare de la autoritățile locale, ISU și poliție, inclusiv planurile de evacuare și evaluarea capacității sălii.
Coordonăm transportul utilajelor grele, gestionăm formalitățile vamale pentru echipamentele expuse și asigurăm infrastructura tehnică necesară (alimentare electrică industrială, gaze, ventilație). Fiecare detaliu logistic este verificat înainte de deschiderea evenimentului.
Audităm toate utilajele și standurile expoziționale conform standardelor CE și normelor ISU. Emitem rapoarte de conformitate pentru fiecare echipament, inclusiv pentru instalațiile complexe și substanțele periculoase aduse de expozanți.
Am coordonat evenimente în România, Germania și Polonia pentru producători din metalurgie, construcții de mașini și industria chimică. Gestionăm delegații internaționale, traduceri tehnice și catering industrial, cu planuri de rezervă pentru fiecare scenariu operațional.
Furnizăm clienților rapoarte detaliate post-eveniment, incluzând evaluări de risc, conformitatea legală și recomandări pentru edițiile viitoare. Fiecare contract include clauze clare privind răspunderea și asigurările pentru daune materiale.
Răspunsuri clare la cele mai comune întrebări legate de logistică, siguranță și conformitate legală.
Ne ocupăm de summituri comerciale internaționale, expoziții tehnice pentru producători din industria grea, conferințe B2B și târguri de utilaje. Fiecare eveniment este tratat cu accent pe logistică operațională și certificări de siguranță.
Respectăm întocmai prevederile legii privind organizarea adunărilor publice: notificăm autoritățile locale cu minim 30 de zile înainte, obținem avizele ISU și ale primăriei, și implementăm planuri de securitate și evacuare adaptate capacității sălii și numărului de participanți.
Pentru fiecare echipament expus solicităm certificate CE, declarații de conformitate și avize ISU. Coordonăm audituri pre-eveniment pentru instalații electrice, sisteme de ventilație și substanțe periculoase, conform standardelor europene și naționale.
Planificăm rute de transport speciale, coordonăm vămile pentru echipamentele importate și asigurăm descărcarea și montajul în spațiul expozițional. Colaborăm cu firme de logistică industrială și obținem autorizațiile necesare pentru transporturi agabaritice.
Instalăm sisteme de control al accesului, camere de supraveghere și bariere de protecție în jurul utilajelor. Personalul de securitate este instruit pentru gestionarea fluxurilor de participanți și intervenții în caz de urgență, conform planului avizat de ISU.
Ne puteți contacta la adresa info@rpmguestlist.com sau telefonic la 0796095954. Vom programa o întâlnire preliminară pentru a discuta specificul evenimentului, numărul estimat de participanți și cerințele tehnice, după care vom elabora un plan personalizat.